Die Lösung «internetbasiertes QMS» von p-o-s
Wir von p-o-s & partner ag haben ein effizientes und sehr einfach zu bedienendes internetbasiertes Qualitätsmanagement-System (QMS) entwickelt, welches seit 2013 in verschiedenen Unternehmen, Instituten und Verbänden im Einsatz ist.
Die Struktur des QMS wird auf die Qualitätsbedürfnisse des Kunden angepasst. Zusätzlich sind die jeweiligen aktuellen Normforderungen (z.B. eduQua, ISO 29990, ISO 9901 oder QualiKiTa) direkt im QMS verlinkt.
Nach der Grundkonfiguration (Festlegung Qualitätsnorm, Rollen und Benutzer, Werkzeuge) können sämtliche Projektmitarbeitende sofort online auf das System zugreifen und Inhalte gemeinsam erstellen.
Aufgaben und Tätigkeiten werden über das Werkzeug des kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) protokolliert und transparent in Form von sogenannten Tickets festgehalten.
In der Vorbereitung der Zertifizierung oder des Wiederholaudits können weitere interne Benutzer (z.B. Referenten, Mitglieder der QSK) oder externe Personen (z.B. der Auditor der Zertifizierungsstelle) dazugeschaltet werden. Für den Auditor ermöglicht dies eine einfache und umfassende Prüfung der Normforderung vor dem Audittermin. Er kann sich online ein umfassendes Bild des QMS machen. Diverse Auditoren von SQS, SGS und ProCert haben bereits mit dem QMS gearbeitet und attestieren ihm eine hohe Zweckmässigkeit.
Ihre Vorteile
Sie suchen einen sinnvollen Weg, Ihr Qualitätssystem effizient aufzubauen und den Mitarbeitenden immer die aktuelle Version zur Verfügung stellen? Sie sind auf der Suche nach einer schlanken Lösung, welche alle relevanten Informationen permanent und auf einen Klick zur Verfügung stellt?
Mit dem QMS bieten wir Ihnen:
- Ein internetbasiertes System, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse
- Zugriff auf Inhalte über gängige Endgeräte (Computer, iPad, Smartphone)
- Rollen und Benutzer können an die Organisationsstruktur angepasst werden
- Änderungen sind für alle Benutzer sofort sicht- und nachvollziehbar
- Qualitätshandbuch im Wiki-Format inklusive Erstellung von Diagrammen
- Schlankes QMS ohne Redundanzen durch vollständige Vernetzung aller Inhalte
- Reduzierte Erstellungs- und Dokumentationszeit (ca. 20–50% weniger Aufwand)
- Einfache Übernahme des bestehenden Qualitätssystems ins das neue System
- Kompatibel zu sämtlichen Normforderungen (eduQua 2012, ISO 29990, ISO 9001, ISO 9004)
- Einfache Bedienung, kurze Einführungszeit
In der aktuellen eduQua Version wird auf die vielfältigen Vorteile beim Einsatz eines elektronischen Qualitätsmanagement-Systems explizit hingewiesen.
QMS-Funktionsübersicht
- Cockpitansicht der wichtigsten Aktivitäten
- Wiki-basiertes Dokumentationssystem
- Diagramme im Webbrowser erstellen (Flowchart-Editor)
- Auf ein Qualitätssystem angepasstes Rollen- und Benutzermodell
- Zugriff auf Inhalte und Funktionen sind rollenbasiert (z.B. Q-Team, Mitarbeiter)
- Integriertes Werkzeug für einen transparenten Verbesserungsprozess (KVP)
- Änderungsnachverfolgung (History) für das Qualitätshandbuch
- Filter- und Suchfunktion
- Zentrale Dateiablage für Dokumente und Bilder
Sicherheit
- Zugang über gesicherte Verbindung (SSL)
- Zugangsinformationen und Passwort werden auf Wunsch einzeln zugestellt
- Passwortmindestlänge 12 Zeichen
- Tägliche Datensicherung On- und Offsite
- Serverstandort Zürich/Schweiz
- Security-Factsheet auf Verlangen erhältlich
Mietkosten/Nutzungsgebühr
Die Kosten für das QMS basieren auf der Anzahl Personen, welche effektiv mit dem Qualitätsmanagement-System arbeiten. Dies sind erfahrungsgemäss weniger als zehn Personen.
Factsheet internetbasiertes QMS
Individuelle Beratung
Sind Sie interessiert oder haben Sie konkrete Fragen? Gerne beraten wir Sie persönlich. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.